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中小学生电子学籍管理问答

作者: 来源: 发布时间:2015年04月29日 点击数:

一、问:适龄儿童的法定入学年龄如何规定?

答:《义务教育法》第二章第11条规定“凡年满6周岁(截止入学当年831日前,含831日出生满6周岁)的儿童,其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育”。

二、问:为什么要为一年级学生建立电子学籍档案?

答:自2013年秋季开始,我省中小学生实行全国统一的电子学籍系统,每个中小学生都有自己的电子学籍和电子学籍号。电子学籍号是电子学籍信息的核心要素。以学生居民身份证号为基础,从小学入学初次采集学籍信息后开始使用。是唯一的、永久的,一人一籍,籍随人走,电子学籍号伴随学生的每一个学习阶段。

三、问:中小学生为什么不可以留级、跳级?

答:江西省教育厅学籍管理系统已关闭留级、跳级业务。学生正常升级由教育部在全国学籍系统后台统一进行,升级时间为每年81024时。

四、问:中小学生可不可以重复建立电子学籍?

答:中小学生不可重复建立电子学籍。因为学生学籍一旦注册审核通过,就为有效学籍,全国学籍系统已经进行联网,同一个身份证号不能重复注册电子学籍。

五、问:未上户口的适龄儿童如何报名上学?

答:学生报名时,由其父母(或其他法定监护人)持本人身份证、儿童出生医学证明或儿童预防接种证(须经疫苗接种地点查验盖章)等材料在规定时间内到居住地学区学校办理入学报名手续,并填写《无身份证号学生在校就读证明表》(此表由学校提供)。

六、问:学生因病或其他特殊原因须休学的,该如何办理?

答:1、学生因病休学。由父母或其他法定监护人提出申请,须提供县级以上医疗单位证明(包括病历及医疗收费发票等),学校核办同意后,通过电子学籍系统上报学籍主管部门登记。经县级以上医疗单位证明患有传染病短期不能痊愈或患有不能在学校进行正常学习的疾病的学生,学校可令其休学。

2、学生因其他特殊原因休学(如自然灾害、家庭变故等特殊情况)。由父母或其他法定监护人提出申请,须提供相应的有效证明,学校核办同意后,通过电子学籍系统上报学籍主管部门登记。

3、毕业班学生一般不予休学。

4、休学期限为一年。学生休学期间学校应为其保留学籍。休学原因须记入学生学籍档案,并附相关证明。休学期满仍不能复学的,应当由学生家长或监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限。

5、学生复学时,由学生父母或监护人向学校提出申请,并提交可以正常学习的证明,学校审核同意后,及时办理相关手续,通过学籍管理系统报学籍主管部门登记。对准予复学的学生,学校按照接续学业原则安排就读年级。

七、问:学生须转学的,应该怎样办理手续?

普通高中阶段同县城不转学。普通高中学校转学执行“同级互转”的原则,即非重点普通中学不得转入重点中学。普通高中学生可申请转入中等职业学校学习,中等职业教育学校学生不得转入普通高中。

本县内:纸质转学手续办理流程:

“接收(转入)学校同意盖章核办”   “转出学校同意盖章核办”   “学校学籍主管部门同意盖章核办”(三方各留一份转学审批表存档)

本省跨县、跨省:纸质转学手续办理流程:

 “接收(转入)学校同意盖章核办”   (接收)转入学校学籍主管部门同意盖章核办”   “转出学校同意盖章核办”   “转出学校学籍主管部门同意盖章核办”(四方各留一份审批表存档)

转出学校应为转出学生提供“全国电子学籍号”、“学校标识码”、“纸质学籍表”随学生转到接收学校。

八、问:义务教育阶段学生辍学返校,原就读学籍学校是否保留?

答:学校应将义务教育阶段学生辍学情况书面上报学籍主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。

九、问:普通高中学生在什么情况下会被学校作退学处理?

答:普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过4周或累计旷课10周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无效的;或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的;经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因不能就读的,经学校报请学籍主管部门批准,按自动退学处理。

学校应及时注销退学学生的学籍。

十、问:初中、高中毕业证遗失可不可以补发?

答:学生毕业证书遗失不予补发,由毕业学校出具学历证明,经主管教育行政部门验印(普通高中学历证明需经设区市教育行政部门验印)后生效。学历证明原则上只补发一次。

十一、问:特殊教育学校学生能否转入普通学校就读?

答:特教学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

十二、问:学生姓名、出生年日期、身份证号等关键信息出现错误如何更改?

答:对于学生姓名的更改,首先请学生家长带学生户口本到当地公安派出所增加一个曾用名,再到学校提出变更申请,填好《江西省中小学生基础信息变更申请表》(学校提供),并到县局核办盖章,最后由学校通过电子学籍系统进行“关键数据变更”操作。

对于学生出生日期、身份证号的更改,首先请学生家长到当地公安派出所开具学生的“户籍证明”(不是常住人口信息证明),再到学校提出变更申请,填好《江西省中小学生基础信息变更申请表》(学校提供),并到县局核办盖章,最后由学校通过电子学籍系统进行“关键数据变更”操作。

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